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蔬菜訂貨單表格制作模板e(cuò)xcel(每日購(gòu)菜記賬明細(xì))

2023-12-13 16:31:17

蔬菜訂單是餐飲和零售行業(yè)的關(guān)鍵管理工具,能有效追蹤蔬菜的購(gòu)置、供應(yīng)商信息和供貨分派。通過創(chuàng)建一個(gè)精心設(shè)計(jì)的Excel模板,您可以簡(jiǎn)化購(gòu)買流程,提高效率。下列是一個(gè)詳盡的指南,幫助你制作一個(gè)功能齊全的蔬菜訂單Excel模板。

蔬菜訂貨單表格制作模板e(cuò)xcel(每日購(gòu)菜記賬明細(xì))

蔬菜訂貨單表格制作excel模板操作流程:

1. 開啟Excel并創(chuàng)建新的工作表:
開啟Excel,挑選創(chuàng)建新的工作表。確保您使用缺口工作表,便于從頭開始你的訂單。

2. 加上列標(biāo)題:
在第一行中,加上列標(biāo)題,便于清晰地標(biāo)識(shí)每一列。常見的列標(biāo)題包含:
– 蔬菜名稱
– 選購(gòu)數(shù)量
– 公司(如kg、袋、箱等)
– 價(jià)錢 – 總價(jià) – 供應(yīng)商名稱
– 聯(lián)系人 – 聯(lián)系電話
– 供應(yīng)日期
– 備注等

蔬菜名稱 訂購(gòu)數(shù)量 單位 單價(jià) 總價(jià) 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 交貨日期 備注
菜心 10KG 3.8 72 海吉星 李生 1937498929 2023.12.13 無(wú)
大白菜 30KG 0.8 24 日日鮮 蔣生 18317816511 2023.12.15 無(wú)

 

3. 設(shè)置數(shù)據(jù)類型:
依據(jù)數(shù)據(jù)列,如選購(gòu)數(shù)量、價(jià)格與總價(jià),設(shè)定適度的數(shù)據(jù)類型,以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和易讀性。您可以選擇運(yùn)用貸幣格式或訂制格式,這取決于您的喜好。

4. 設(shè)計(jì)樣式:
加上背景色、邊框、字體格式等樣式,提升表格的可讀性和專業(yè)性??紤]使用公司顏色標(biāo)識(shí),使訂單和品牌一致。

5. 加上下拉列表(可選):
假如有一組固定蔬菜名稱或供應(yīng)商名稱,可以用Excel下拉列表,使數(shù)據(jù)輸入方便快捷和準(zhǔn)確。這有助于減少錯(cuò)誤鍵入,提升數(shù)據(jù)一致性。

6. 計(jì)算總價(jià):
在“總價(jià)”列中運(yùn)用公式換算總價(jià),比如,可以用公式換算總價(jià), `=選購(gòu)數(shù)量*價(jià)錢`。那樣,總價(jià)會(huì)自動(dòng)更新,不用手動(dòng)測(cè)算。

7. 日期格式:
在“供貨日期”列中運(yùn)用日期格式,以確保日期鍵入的一致性。您可以使用Excel日期格式設(shè)置功能選擇適合的日期動(dòng)態(tài)展示。

8. 避免錯(cuò)誤:
加上數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范,限定購(gòu)買數(shù)量和單價(jià)的鍵入范疇,防止用戶輸入不科學(xué)值。這有助于減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

9. 存放模板:
將您的工作表保存為Excel模板,便于之后反復(fù)使用相同的格式。挑選文件屬性為“Excel模板”(*.xltx)”。

10. 檢驗(yàn)?zāi)0澹?br /> 使用時(shí),確保檢驗(yàn)?zāi)0宓乃泄δ苷_\(yùn)轉(zhuǎn)。驗(yàn)證公式、下拉列表和日期格式是否按預(yù)估操作。

11. 分享模板:
假如你是團(tuán)隊(duì)的一員,你能分享你的模板,以確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)使用相同的規(guī)范格式。這有助于相互配合,降低錯(cuò)亂。

結(jié)語(yǔ):依據(jù)上述流程建立蔬菜訂單的Excel模板,您可以提升訂單過程效率,降低錯(cuò)誤,并更好地管理您的供應(yīng)鏈。模板的靈活性讓它能夠滿足不同的業(yè)務(wù)需求,并確保您能夠隨時(shí)迅速地開展訂單紀(jì)錄。

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