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生鮮電商和賣菜佬之間,只差一套觀麥生鮮配送管理系統(tǒng)

2016-09-21 14:29:00

作為一家生鮮食材配送公司,核心業(yè)務(wù)如采購(gòu)匯總,必須每天匯總大量的食材訂單數(shù)據(jù),光依靠人手工做,Excel工具是難以完成的。

生鮮食材配送行業(yè)所需要的軟件,不同于一般的進(jìn)銷存軟件。這是由生鮮食材配送行業(yè)特性所決定,它是一種被動(dòng)式銷售的過(guò)程,所有的商品現(xiàn)采現(xiàn)送,能不做庫(kù)存就不做庫(kù)存。在進(jìn),銷,存的三個(gè)基本要素中,這個(gè)過(guò)程進(jìn)行得很快,尤其對(duì)于蔬菜和鮮肉這類生鮮食材來(lái)講,訂—進(jìn)—;銷進(jìn)行著,幾乎已經(jīng)沒(méi)有了存,食材采購(gòu)回來(lái)加工之后就直接進(jìn)入配送流程,不在經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。而能夠進(jìn)入到存這一環(huán)節(jié)的,大多都是糧油干貨等標(biāo)準(zhǔn)品了。

生鮮電商和賣菜佬之間,只差一套觀麥生鮮配送管理系統(tǒng)

下單和匯總是主要問(wèn)題,很多大酒店,直接電話報(bào)單或者微信拍照發(fā)圖下單,這種方式從某種程度上說(shuō),生鮮電商公司的工作很被動(dòng),訂單什么時(shí)候下,要求什么時(shí)候送就什么時(shí)候送,一切按照餐廳老板的要求實(shí)施,自己無(wú)法安排每天的采購(gòu)配送進(jìn)度,即使是一張小小的送貨單,物料編碼也按客戶ERP里使用的編碼。甚至很多客戶為圖方便,直接將PDF格式的采購(gòu)單發(fā)過(guò)來(lái),從另一個(gè)角度來(lái)講,我們都需要花費(fèi)更多的人力成本,來(lái)完成這一系列的前期工作。

一直到目前為止,仍然有許許多多的生鮮食材配送公司并沒(méi)有開(kāi)始使用生鮮配送管理軟件專門為生鮮,而這也直接導(dǎo)致他們所有的數(shù)據(jù)進(jìn)出必須依賴對(duì)方的系統(tǒng),無(wú)法按自己的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄、分析與存儲(chǔ)。

針對(duì)這一實(shí)際問(wèn)題,觀麥開(kāi)發(fā)生鮮配送管理軟件專門為生鮮食材配送企業(yè)傾力打造,其打通了從訂單到采購(gòu)、分揀、配送的所有環(huán)節(jié),對(duì)SPU(商品最小單元集合)的歸類設(shè)計(jì),把每天的采購(gòu)總量計(jì)算得清清楚楚!

1、手持采購(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公

采購(gòu)無(wú)需打印紙質(zhì)采購(gòu)單,他們的手機(jī)里都安裝了觀麥專為采購(gòu)定制的手持采購(gòu)系統(tǒng),檔口號(hào)和數(shù)量?jī)r(jià)格都已在系統(tǒng)里做好記錄,無(wú)需攜帶筆紙,采購(gòu)信息一目了解,全程可追溯。

2、SPU單位自動(dòng)轉(zhuǎn)換,讓入庫(kù)更加方便

觀麥獨(dú)有的SPU單位轉(zhuǎn)換功能,可實(shí)現(xiàn)商品按件收貨,整個(gè)過(guò)程十分簡(jiǎn)單:進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅、核查來(lái)貨質(zhì)量、抽選樣品送檢FQT。入庫(kù)只要點(diǎn)兩下鼠標(biāo)就好。而對(duì)于蔬菜和鮮肉類商品,為保證其新鮮度,一般都是現(xiàn)采現(xiàn)送,所以蔬菜和鮮肉幾乎沒(méi)有庫(kù)存。

3、系統(tǒng)自動(dòng)搞定出庫(kù),無(wú)需浪費(fèi)人力

如今的觀麥生鮮ERP系統(tǒng)與觀麥訂單管理系統(tǒng)已經(jīng)合并為一個(gè)整體,它們之間數(shù)據(jù)互通,對(duì)于每天的下單信息和出貨信息均能統(tǒng)一進(jìn)行管理。對(duì)于蔬菜產(chǎn)品,特別是做毛菜配送的老板都知道,損耗一定存在并且不可控。

觀麥在原有的ERP基礎(chǔ)上,針對(duì)生鮮行業(yè)存在損耗這一特點(diǎn),對(duì)出庫(kù)流程做了改進(jìn)。系統(tǒng)出庫(kù)時(shí)會(huì)自動(dòng)按照每種商品的損耗情況,給出實(shí)際采購(gòu)量,使得采購(gòu)匯總數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,大大減少了采購(gòu)量不足和采購(gòu)量過(guò)大的問(wèn)題,基本可以告別人工計(jì)算復(fù)合的過(guò)程。

4、售后退換貨,全程監(jiān)控

當(dāng)客戶對(duì)商品不滿意時(shí),在得到小農(nóng)女客服認(rèn)定滿足退換貨條件之后,將安排司機(jī)順路取貨送回倉(cāng)庫(kù)。然后倉(cāng)管對(duì)退貨進(jìn)行驗(yàn)收,損壞則報(bào)損,無(wú)問(wèn)題且不影響二次銷售則操作入庫(kù),入庫(kù)完成再為客戶進(jìn)行減免,操作非常簡(jiǎn)單。

5、跟計(jì)算器說(shuō)拜拜

在過(guò)去,每次與供應(yīng)商結(jié)款時(shí),財(cái)務(wù)需要從倉(cāng)管ERP系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù),然后再拿著計(jì)算器一個(gè)一個(gè)計(jì)算,工作繁瑣單一,時(shí)間一久,特別容易出錯(cuò)。系統(tǒng)合并之后,與供應(yīng)商的結(jié)款數(shù)據(jù),新系統(tǒng)自動(dòng)按照供應(yīng)商依次列明,還可一鍵導(dǎo)出,與手工計(jì)算徹底說(shuō)拜拜。

6、生鮮商品盤庫(kù),完全不是問(wèn)題

(1)蔬菜類商品每天盤庫(kù),采購(gòu)精準(zhǔn);

(2)分揀加工可控,反正庫(kù)存量不大,很快搞定;

(3)每周五盤點(diǎn)糧油,報(bào)損報(bào)溢全功能,在庫(kù)多少貨,均價(jià)多少錢,哪個(gè)采購(gòu)買貴了,一目了然。

還是那句老話:以自用為依托,為行業(yè)輸出真正高效又貼合實(shí)際的方案,只有觀麥做的到。

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