采購(gòu)在談判中賺到的每一分錢都是企業(yè)的凈利。在增量經(jīng)濟(jì)下,談判追求的結(jié)果是:資源共享;合作共贏;長(zhǎng)期承諾。但是,觀小麥發(fā)現(xiàn),在某些行業(yè)處于衰退期時(shí),雙贏談判會(huì)變得不再適用。
比如在5年前,采購(gòu)經(jīng)理找供應(yīng)商的老板說:“讓我們建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,你再降3%的價(jià)格?!崩习宥喟肽芡狻,F(xiàn)在采購(gòu)經(jīng)理這么說,老板會(huì)說:“利潤(rùn)實(shí)在太薄了,你的前任要求過,我都沒有答應(yīng)?!崩习迳踔?xí)苯诱f:“等你在這個(gè)位置上坐滿一年,我們?cè)僬劷祪r(jià)吧?!?/p>
這尤其是在一些中小型的配送公司上很常見。大型企業(yè)也逃不過,就像前一陣子易果生鮮也宣破產(chǎn)了。(易果生鮮燃資60億宣破產(chǎn),為生鮮企業(yè)敲響警鐘!)
在減量經(jīng)濟(jì)下,很多企業(yè)朝不保夕、危機(jī)重重,老的談判方法無(wú)法解決新問題。競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)?fù)ㄟ^強(qiáng)大的心理震懾力和老練的談判話術(shù),在每次談判中都取得對(duì)己方最有利結(jié)果的談判方法。
下面觀小麥給大家介紹配送公司采購(gòu)供應(yīng)商談判的幾種戰(zhàn)略。
1.不要接受供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)
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不要接受供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)。為什么?下面舉個(gè)例子:
小王曾向朋友講述他購(gòu)買二手車的經(jīng)歷。小王看中了鄰居家的一輛轎車。鄰居對(duì)車子的保養(yǎng)很細(xì)致。由于要換新車,故鄰居標(biāo)價(jià)15萬(wàn)元出售愛車。小王雖然只有13.5萬(wàn)元現(xiàn)金,但因?yàn)閾?dān)心別人捷足先登,所以還是抱著試試看的態(tài)度找鄰居商量買車。他本以為會(huì)有一番激烈的討價(jià)還價(jià),但沒想到鄰居竟然爽快答應(yīng)。但是小王心里一直覺得這里面肯定有貓膩。所以,他一點(diǎn)也不興奮,反而懷疑自己上了當(dāng)。以低于市場(chǎng)價(jià)那么多的價(jià)格把車賣給我,這車肯定有毛病,要不他為什么那么急于脫手?
每當(dāng)朋友坐小王的車時(shí),小王總會(huì)抱怨車子“有問題”,例如,啟動(dòng)時(shí)發(fā)動(dòng)機(jī)聲音有點(diǎn)大或者剎車時(shí)有點(diǎn)異響。其實(shí),這些根本就不是問題。小王買完車后再也不跟鄰居說話,而是背地里跟朋友說,他的鄰居是個(gè)騙子,把有問題的車賣給他。
你看,因?yàn)樾⊥醯泥従拥囊粋€(gè)致命失誤,一樁好買賣變成了壞交易,最后大家連朋友都做不成了。這個(gè)致命的失誤就是接受第一次報(bào)價(jià)。
對(duì)所有采購(gòu)來(lái)說,競(jìng)爭(zhēng)性談判的第一法則永遠(yuǎn)是不要接受供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)!
如果小王的鄰居在第一時(shí)間充滿自信地拒絕了小王13.5萬(wàn)元的報(bào)價(jià),接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么?
小王一定會(huì)承認(rèn)自己的出價(jià)配不上這輛好車,央求鄰居再通融一下。此時(shí),鄰居可以做象征性的退讓,以預(yù)付13.5萬(wàn)元加6個(gè)月內(nèi)付清尾款1.5萬(wàn)元的條件出售愛車。在這種情況下,小王會(huì)認(rèn)為他終于以較低的出價(jià)、很好的條件買到了一輛好車!他會(huì)認(rèn)為鄰居給了他恩惠,撿到了便宜。
那么,小王的轉(zhuǎn)變是由什么引起的呢?人的本性,因?yàn)槿丝偸菗?dān)心自己吃虧。
因此,聰明的供應(yīng)商都會(huì)在第一次報(bào)價(jià)時(shí)故意加上一部分,等著采購(gòu)來(lái)砍價(jià)。
我們?cè)倩氐讲少?gòu)談判的話題。如果采購(gòu)不經(jīng)過談判就欣然接受供應(yīng)商的首次報(bào)價(jià),就會(huì)發(fā)生:
● 供應(yīng)商產(chǎn)生疑心(這個(gè)客戶付款會(huì)不會(huì)有問題);
● 鼓勵(lì)供應(yīng)商漲價(jià)(是不是自己把價(jià)格報(bào)低了);
● 被供應(yīng)商看低(這個(gè)采購(gòu)太業(yè)余了)。
2.力量只存在于頭腦之中
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在談判中,采購(gòu)要知道力量掌握在誰(shuí)的手里。掌握了力量就等于手上有了資本,沒有力量則會(huì)受制于人。
那么,什么是談判中的力量?從何處求得呢?
一句話,力量存在于頭腦之中。但請(qǐng)記住,在談判中有兩個(gè)頭腦,即你的和對(duì)方的,而不是只有一個(gè)。聰明的談判者都懂得人的主觀感覺的重要性,并且不斷地向?qū)Ψ叫麄髯约褐鲝埖目尚哦取?/p>
假如你的部門需要招聘有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,薪資應(yīng)該怎么定?有人會(huì)說,我們應(yīng)該參考該地區(qū)相同經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員的薪資水平來(lái)定。當(dāng)然這也沒錯(cuò)。
但是在減量經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)的薪資預(yù)算往往處于縮減狀態(tài),你的公司拿不出當(dāng)?shù)仄骄降男劫Y。當(dāng)你(部門經(jīng)理)跟看好的候選人談薪資時(shí),應(yīng)該怎么辦?
要記住,求職者是人而不是市場(chǎng)。跟你談判的不是市場(chǎng),而是有主觀感受的人。即使大多數(shù)人都持有跟市場(chǎng)相同的看法,也有個(gè)別人的意見跟市場(chǎng)相左。
我們換一個(gè)角度思考,假如你是一個(gè)急于找工作的有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員,當(dāng)你來(lái)到新公司的接待處,看到面試的人在排長(zhǎng)隊(duì),而錄取名額只有一個(gè),你會(huì)怎么想?你被錄取的機(jī)會(huì)是變大了,還是變小了?很自然,你會(huì)有點(diǎn)膽怯,信心會(huì)減弱,因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)者太多了。可能你就是公司一個(gè)多月來(lái)苦苦尋找的人。如果你以為其他人都是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,當(dāng)采購(gòu)經(jīng)理提出比市場(chǎng)價(jià)低2000元的月薪時(shí),你會(huì)拒絕嗎?也許,這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都是采購(gòu)經(jīng)理故意找來(lái)的采購(gòu)新人,好讓你接受較低的薪資。
可見,人的主觀感受的問題在于,人總是無(wú)法確定自己的設(shè)想是否真實(shí)。
假如對(duì)方對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的看法與你截然不同,你就遇上了真正的麻煩,因?yàn)槟愀悴磺宄@是真實(shí)的,還是虛假的。
其實(shí),對(duì)方在談判中采取任何舉動(dòng)或策略,其意圖都是在影響你對(duì)雙方力量對(duì)比的看法。哪一方能夠改變對(duì)方的信念,哪一方的力量就會(huì)更強(qiáng)大,在談判中就能獲得更大的利益。反過來(lái)說,如果你認(rèn)為供應(yīng)商的力量強(qiáng)大,那么對(duì)方不用說話就已經(jīng)贏了。
之前某公司的一位采購(gòu)經(jīng)理,他每個(gè)季度都有上億元的采購(gòu)額,但是他認(rèn)為定價(jià)權(quán)完全掌握在供應(yīng)商手中。他向我訴苦,與他打交道的銷售全都是行業(yè)專家,而自己對(duì)那些商品一知半解,遇到技術(shù)問題只能聽對(duì)方的,在談判中始終處于劣勢(shì)。
這一切都是他的主觀感受。他在供應(yīng)商還沒有開口時(shí)就相信供應(yīng)商力量更強(qiáng)大,供應(yīng)商開口后他覺得果不其然。其實(shí),他完全可以相信力量掌握在自己手里。
那么,有沒有方法來(lái)表現(xiàn)自己的力量呢?這里有3個(gè)常用方法:
(1)打印合格供應(yīng)商名錄,在談判時(shí)當(dāng)著供應(yīng)商的面翻看;
(2)在桌上擺一摞文件,上面有供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名字;
(3)使用殺手锏——你的開價(jià)最好比他們的開價(jià)低。
采購(gòu)可以告訴供應(yīng)商:“不是非買你的產(chǎn)品不可,還有很多供應(yīng)商想做?!边€可以說:“我們的庫(kù)存足夠,不著急進(jìn)貨?!敝灰v得令人信服,對(duì)方馬上就會(huì)泄氣。
因?yàn)楣?yīng)商深知,賣高價(jià)、獲大利容易遭忌恨,容易引來(lái)競(jìng)爭(zhēng)。單憑這一點(diǎn),供應(yīng)商就不敢做得太過分。
采購(gòu)要想增加自己在談判中的力量,就必須讓供應(yīng)商相信,有眾多供應(yīng)商正在擠破頭想進(jìn)來(lái)。采購(gòu)如果做不到這一點(diǎn),就休想增加力量。
在這里,要注意采購(gòu)不要犯向供應(yīng)商主動(dòng)解釋的錯(cuò)誤。例如,不要說“在相同條件下我愿意跟你合作”或者“另一家供應(yīng)商的質(zhì)量不好,萬(wàn)不得已我不會(huì)考慮”。切忌當(dāng)面贊揚(yáng)供應(yīng)商的服務(wù)好,這是在增加供應(yīng)商的力量。即使你只能跟對(duì)方成交,也要讓對(duì)方琢磨不透自己,心存忐忑。
你可以故意提出一些問題來(lái)增加自己的力量,例如:
● 別人的開價(jià)比你低;
● 別人答應(yīng)按大宗交易給折扣;
● 別人同意給90天賬期。
這樣做即使不會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)效果,也會(huì)使供應(yīng)商不敢提出過高的要求,減弱了對(duì)方的力量。只要對(duì)方認(rèn)為你有力量,你就有了力量,你就可以在談判中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。反過來(lái),你如果認(rèn)為對(duì)方更有力量,力量就跟對(duì)方站在了一起,而你將因此付出不必要的代價(jià)。
總之,只要你對(duì)成交迫不及待、害怕談判破裂,就會(huì)喪失力量;反過來(lái),對(duì)方也是一樣的。
3.成功談判的關(guān)鍵步驟
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要想完成一場(chǎng)成功的談判,光學(xué)會(huì)戰(zhàn)術(shù)還不夠,采購(gòu)可以按照以下5個(gè)步驟做好分析和準(zhǔn)備。讓采購(gòu)在談判中占據(jù)主動(dòng)位置。抓住一切機(jī)會(huì)為公司獲利。
1.在談判中,采購(gòu)該問的6個(gè)問題
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(1)這個(gè)項(xiàng)目占你們銷售額的百分之多少?
如果占比較高,采購(gòu)就有談判優(yōu)勢(shì);即使占比較低,采購(gòu)也不能動(dòng)搖信心。但是,占比超過供應(yīng)商銷售額的30%則不健康,說明供應(yīng)商太小。此時(shí),采購(gòu)應(yīng)該尋找更加匹配的供應(yīng)商合作。
(2)加上這個(gè)新項(xiàng)目,我司在你們的客戶中排名第幾位?
面對(duì)大型供應(yīng)商,采購(gòu)所在的公司能排進(jìn)前10位就不錯(cuò),排進(jìn)前5位就能在談判中占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。
(3)你們的產(chǎn)能情況如何?
如果大于85%,采購(gòu)就要小心供應(yīng)商產(chǎn)能不足;如果小于60%,采購(gòu)就可以把價(jià)格砍到最低。
(4)如果馬上簽合同,你們希望何時(shí)拿到訂單?
這么問是為了打探供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情況,如果供應(yīng)商希望盡快,那就說明對(duì)方財(cái)務(wù)情況不太好,采購(gòu)可以再砍一下價(jià)格。
(5)你們跟我司其他事業(yè)部做業(yè)務(wù)嗎?
如果有,采購(gòu)可以嘗試以全公司的名義再次砍價(jià)。
(6)你們會(huì)用這個(gè)業(yè)務(wù)做行業(yè)的敲門磚嗎?
如果是,采購(gòu)可以再次砍價(jià)。
談判的時(shí)候可以根據(jù)以下情況判斷采購(gòu)處于怎樣的局面。
在談判中,采購(gòu)處于有利局面的6種情況
(1)供應(yīng)商產(chǎn)能過剩。
(2)供應(yīng)商需要拿下這個(gè)業(yè)務(wù)做敲門磚。
(3)采購(gòu)有備選供應(yīng)商。
(4)采購(gòu)量大。
(5)甲方可以自制。
(6)供應(yīng)商渴望快速增長(zhǎng)。
在談判中,供應(yīng)商處于有利局面的4種情況
(1)供貨表現(xiàn)特別好。
(2)難以被替代。
(3)技術(shù)領(lǐng)先。
(4)產(chǎn)品差異大,幾乎沒有競(jìng)爭(zhēng)。
采購(gòu)在與供應(yīng)商交往的過程中,切忌贊揚(yáng)供應(yīng)商供貨表現(xiàn)好,或者讓供應(yīng)商知道自己沒有備選,一定要讓供應(yīng)商琢磨不透自己,讓每一次談判都卓有成效。